球盟会-WPS 365用一张表推进百年学府的数字化转型

于“西安交通年夜学”这座百年汗青秘闻的学府里，校内学生会于文件治理、勾当构造、宣讲等方面的需求日趋多样化，传统要领已经难矫捷满意。引入办公新质出产力平台WPS 365 后，西安交通年夜学学生会有用使用多维表等东西，实现无代码创立数字化校园项目治理体系，高效服务、办会、办勾当。

文档一键上云，搭建学生事情的构造资料库

学生会是黉舍接洽泛博同窗的桥梁及纽带，外联事情多、校园勾当多，会孕育发生事情总结、事情推进表、勾当方案等文档。假如不留神规范收拾，部分换届后资料常会遗掉，想要参考或者复用就成为问题，这给事情沉淀与优化改良带来坚苦，也增长原本可以简化的事情量。

此刻，西安交通年夜学的学生会经由过程WPS 365的团队文档功效，为文档治理带来了全新解决方案。经由过程成立专属团队空间，一键导入当地文件，实现学生会汗青事情资料的同一存储，由此沉淀下来的构造资料库可以为新一届的学生会事情开展提供参考。碰到需要配合编纂的事情文档，多人于线协作、多端同步以和内容及时生存功效，让同窗间的文档协作变患上越发高效及有序。

学生会事情沉淀的文档上传到团队空间后，还有可以经由过程富厚的文档权限节制功效，设定查阅、编纂、下载的权限人群，确保了资料的安全性及分享的可控性。

一张表，完成近百个社团于线招新

开学季是同窗们很是忙碌的时辰，学生们会构造诸多迎新勾当，让新同窗快速融入校园糊口。信息同享及协同是勾当可否高效落地的要害。西安交通年夜学的社团构造借助WPS 365的智能表单、多维表格、智能文档等数字东西，搭建勾当治理的于线化运用，让勾当筹谋与履行越发高效。

承载校园糊口指南的迎新手册对于在新生至关主要。经由过程WPS 365的智能文档，西安交通年夜学学生会立异性地推出于线迎新手册文档，打破传统校园信息获取的局限，使患上每一位新生都能轻松获取校园糊口的周全攻略。定阅该文档后，迎新手册的每一次更新动态城市及时推送新同窗。

社团招新是开学季的另外一个重头戏。西安交通年夜学每一年构造的社团展览会堪称出色纷呈。除了了线下的招新勾当，西安交通年夜学还有使用一张智能表格完成近百个校园社团的“于线摆摊”，让同窗们不于现场于线就能相识各社团简介、精品勾当，选择感兴致的社团报名。

勾当报名、投票、项目进度跟踪、勾当总结等要害流程的线上化，不仅加强浩繁校园勾当的透明度，还有促成勾当资料的高效协同与同享。

社团宣讲实现全流程于线化

西安交通年夜学学生微宣讲团是黉舍的五星级宣讲类社团，卖力为校表里构造提供思惟宣讲勾当。由于没有一个固定界面展示宣讲团的所有宣讲主题，面临想要预约宣讲的单元，社团卖力人每一次都需要先容宣讲团环境。同时，宣讲预约的信息也需要人工统计、复制到课程排期表中。

最佳的措施是预约机构可以或许于线查阅主题、于线预约，填写后的数据主动汇总成预约表单。WPS 365的多维表格可以很好地解决这个问题。学生微宣讲团于线天生预约表单后，预约机构只需填写课单、日期、预约人等信息，这些预约信息就会主动抓取到宣讲预约单中。同时，经由过程视图功效，还有能天生饼图，阐发各主题宣讲、各月宣讲次数等占比。

经由过程课程表、预约表、展示表三张表，西安交通年夜学学生微宣讲团将课程展示、课程预约、课程排期、后期效果展示等所有流程于线化。

最近几年来，高校数字化转型逐渐深切到各个本能机能部分及社团构造的一样平常办公中。多维表格、智能表格、智能文档等数字办公产物的广泛运用，为西安交通年夜学学生会、微宣讲团等社团构造的治理及办事带来新的可能，使患上事情变患上越发高效、便捷，也为学生构造的成长注入新的活气。